INFORMAZIONE AZIENDE

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PER LE AZIENDE

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COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE

Ultimo aggiornamento del 08 Gennaio 2019 Visita la pagina delle FAQ (CLICCA QUI)

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Cosa sono le CO

Comunicazioni d'URGENZA e FORZA MAGGIORE

Comunicazioni obbligatorie on-line

Come accedere al servizio on-line

Servizio Help Desk

Manuali d'uso

PER GLI ISTITUTI SCOLASTICI

	Il Ministero del Lavoro ha ritenuto corretta l'interpretazione fornita da questo Ente circa l'utilizzo della modalità "Trasformazione" per le comunicazioni telematiche dei trasferimenti del personale della scuola. Si ricorda che, a decorrere dal 17 settembre 2008, la procedura da seguire in caso di trasferimento è quella relativa al modulo "VARDATORE". Per visualizzare il quesito (clicca qui .pdf 93 Kb) Per visualizzare la risposta del Ministero(clicca qui .pdf 41 Kb)

	Indicazioni operative (clicca qui .pdf 140 Kb) della "Nota circolare del M.d.L. del 17 settembre 2008" e manuale con istruzioni per la compilazione del modulo Vardatore (clicca qui .pdf 562 Kb rev. 02-10-2008)

	Nota circolare del Ministero del Lavoro del 17 settembre 2008: "Utilizzo del modello UNILAV per le comunicazioni degli istituti scolastici"(clicca qui .pdf 843 Kb)

	Pubblicato nell'apposita sezione informativa il nuovo modulo per la variazione del rappresentante legale degli istituti scolastici (clicca qui .docx 19 Kb)

VIDEOCORSO ON-LINE

VIDEOCORSO ON-LINE (clicca qui)

Il "Servizio CO online" - slide di POWER POINT (download .pps - clicca qui) nota operativa: Se non hai installato Power Point sul tuo PC scarica il visualizzatore (Visualizzatore .pps download)

COSA SONO

Le comunicazioni obbligatorie (CO) sono quelle che tutti i datori di lavoro, pubblici e privati, devono trasmettere in caso di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.

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QUANDO MANDARE LE COMUNICAZIONI

La legge 27 dicembre 2006 n. 296 (Legge Finanziaria 2007) prevede il rispetto dei seguenti tempi di invio delle comunicazioni obbligatorie di variazione nei rapporti di lavoro:

Rapporti di lavoro ordinari
Comunicazione di assunzione	entro il giorno antecedente all'assunzione
Comunicazione di cessazione	entro cinque giorni successivi alla cessazione
Comunicazione di trasformazione	entro cinque giorni successivi alla trasformazione
Comunicazione di proroga	entro cinque giorni successivi alla proroga
Rapporti di lavoro somministrati
Comunicazione di assunzione	entro il ventesimo giorno del mese successivo
Comunicazione di cessazione	entro il ventesimo giorno del mese successivo
Comunicazione di trasformazione	entro il ventesimo giorno del mese successivo
Comunicazione di proroga	entro il ventesimo giorno del mese successivo

COMUNICAZIONE D'URGENZA ONLINE:

(art. 2/bis Legge Finanziaria 2007) La comunicazione d'urgenza può essere inviata entro il giorno antecedente a quello d'instaurazione del rapporto di lavoro nei soli casi in cui, per motivate esigenze produttive, non sia possibile inviare la comunicazione definitiva. Entro cinque giorni dalla data di inizio del rapporto di lavoro è necessario in ogni caso inviare la comunicazione definitiva nella quale dovrà essere riportato il numero di protocollo assegnato alla comunicazione d'urgenza La comunicazione d'urgenza per via telematica può essere inviata cliccando sul seguente link: Comunicazione d'urgenza on-line In caso di malfunzionamento del sistema informatico provinciale o del sistema informatico del datore di lavoro, per fare la comunicazione sintetica d'urgenza, può essere utilizzato il seguente LINK (fare clic qui) istituito presso il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale fermo restando l'obbligo di effettuare la normale comunicazione per via telematica entro il primo giorno utile al ripristino dell'anomalia.

Comunicazione causa forza maggiore (download - circolare Ministero del Lavoro e della P.S. 4/01/2007) Le assunzioni effettuate a causa di “forza maggiore”, sono quelle avvenute a seguito di avvenimenti di carattere straordinario, che il datore di lavoro non avrebbe potuto oggettivamente prevedere con l’esercizio dell’ordinaria diligenza e che sono tali da imporre un’assunzione immediata. In via esemplificativa (ma non limitativa) sono da ricomprendere gli eventi naturali catastrofici (incendi, alluvioni, gli uragani; terremoti, ecc.) ovvero nelle ipotesi di assunzione non procrastinabile per sostituzione di lavoratori che comunicano la propria indisponibilità alla prestazione lavorativa il giorno stesso dell’assenza. Solo in tali casi, in cui la comunicazione non può essere oggettivamente effettuata il giorno prima il verificarsi dell’evento, che risulta per sua stessa natura imprevedibile, la medesima deve essere effettuata entro il primo giorno utile e, comunque, non oltre il 5° giorno (per gli Istituti Scolastici non oltre il 10° giorno).

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COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE ON-LINE

PIENA OPERATIVITA' DEL DECRETO INTERMINISTERIALE 30 OTTOBRE 2007 Si tratta di una semplificazione delle procedure attraverso cui i datori di lavoro comunicano ai servizi competenti le informazioni relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro. Il nuovo Sistema telematico sostituisce le vecchie modalità di comunicazione che le aziende inoltravano ai Centri per l’impiego (CpI), Inps, Inail (modello DNA), Prefettura (assunzione e cessazione rapporti di lavoro extracomunitari), ENPALS (lavoratori dello spettacolo) e Ministero del Lavoro; non sarà più necessario, infatti, inviare differenti comunicazioni cartacee, ma basterà compilare online un unico modello . Il giorno 11 gennaio 2008 è entrato in vigore il Decreto Interministeriale 30 ottobre 2007(download .pdf - 308 Kb) , pubblicato sulla G.U. n. 299 del 27 dicembre 2007 (la piena operatività del DM è iniziata il 01 Marzo 2008). Il decreto è accompagnato dalla Circolare del Ministero del lavoro e della previdenza sociale N. 8371 del 21 dicembre 2007 (download .pdf - 114 Kb)

L’invio telematico è consentito anche ai soggetti (Intermediari) delegati dai datori di lavoro obbligati alla comunicazione previo invio della delega ad operare per conto del datore di lavoro (vedi sezione "VIDEOCORSO ONLINE").

SERVIZIO FAX SERVER

L'adozione di un Servizio Informatico, come modalità esclusiva per l'invio delle comunicazioni obbligatorie, comporta la possibilità che inconvenienti tecnici - del servizio informatico Provinciale o dell'utente - non consentano l'adempimento nei termini perentori previsti dalla legge. Per evitare le sanzioni previste per il ritardato adempimento è stato predisposto, dal Ministero del lavoro e della previdenza sociale, un Servizio che permette a tutti i soggetti interessati di effettuare in ogni caso la comunicazione. In caso di mancato funzionamento dei servizi informatici, infatti, i soggetti obbligati e abilitati devono comunque inviare una comunicazione sintetica d’urgenza, utilizzando il modulo Unificato Urg (download .pdf - 342 Kb) e inviandolo al

Fax Server 848 800 131

Resta fermo l’obbligo di invio della comunicazione ordinaria al servizio competente nel primo giorno utile successivo.

Avviso - Si precisa che il servizio di Fax Server va utilizzato Esclusivamente per l'invio del modello Unificato Urg nei casi previsti dalla normativa, ovvero quelli di malfunzionamento dei servizi informatici. Tutti gli altri modelli inviati non saranno presi in considerazione e non saranno ritenuti validi ai fini degli adempimenti di legge.

COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE PER LAVORO DOMESTICO

COMUNICAZIONI DEI DATORI DI LAVORO DOMESTICI: L'art. 16–bis, della legge n. 2/2009, comma 11, HA ABROGATO, a partire dal 29 gennaio 2009, l’obbligo per i datori di lavoro domestici di comunicare ai centri per l’impiego l’assunzione, la cessazione, la trasformazione e la proroga del rapporto di lavoro del personale domestico, così come previsto per la generalità dei casi dall’art. 9-bis della legge n. 608/1996 e successive modificazioni (l’ultima era intervenuto con l’art. 1, comma 1180, della legge n. 296/2006). Tale obbligo si intende assolto con la presentazione delle comunicazioni stesse all’INPS, attraverso modalità semplificate. Il successivo comma 12 impone all’INPS l’onere di trasmettere le comunicazioni semplificate ai centri per l’impiego, al Ministero del Lavoro, all’INAIL ed alla Prefettura – UTG (per i lavoratori extra comunitari), nell’ambito del Sistema pubblico di connettività e nel rispetto delle regole tecniche di sicurezza, di cui all’art. 71 del D.L.vo n. 82/2005. Tale comunicazione assolve a tutti gli obblighi legali nei confronti degli Enti ed Istituti sopra richiamati (art. 4 – bis, comma 6, D.L.vo n. 181/2000).

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COME ACCEDERE AL SERVIZIO ON - LINE

Per utilizzare il servizio online delle comunicazioni obbligatorie è necessario registrarsi e autenticarsi al portale. I passaggi fondamentali per ottenere l’accesso sono:

1) REGISTRARSI al portale https://sintesitaranto.regione.puglia.it/portale/ ;

2) CONTESTUALMENTE ED OBBLIGATORIAMENTE compilare il modulo di richiesta di accreditamento e inviarlo, unitamente alla carta d'identità, in un unico file formato pdf, al Servizio Help Desk a mezzo e-mail al seguente indirizzo: sintesi.taranto@regione.puglia.it

3) il Servizio Help Desk , verificata la correttezza della procedura su descritta, invia email di conferma di avvenuta abilitazione per l'accesso al sistema.

Per utilizzare correttamente i file PDF installa l'ultima versione di ADOBE READER cliccando qui

Procedure per l'accreditamento della Regione Puglia e relativa delibera G.R.- (.zip - 202 Kb)
Modulo di richiesta di accreditamento - allegato 1 - (.docx - 25 Kb)
Variazione del rappresentante legale degli istituti scolastici - (.docx - 19 Kb)
Variazione del rappresentante legale dell'Azienda- (.docx - 17 Kb)
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IL SERVIZIO REGIONALE DI HELP DESK COB ON LINE – AMBITO PROVINCIALE DI TARANTO

Il Servizio HELP DESK TECNICO fornisce assistenza sull’utilizzo del Portale SINTESI per la corretta gestione degli adempimenti e si occupa anche del rilascio, modifica o disabilitazione delle credenziali di accesso. Inoltre, fornisce informazioni, assistenza nella registrazione degli utenti nel Portale e consulenza specialistica sulle procedure relative alle comunicazioni obbligatorie. Gli operatori sono a disposizione dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:30.

Contatti

Telefono: 099 7307299 - 099 7307569

E-mail: sintesi.taranto@regione.puglia.it

DOWNLOAD Modulo richiesta di ASSISTENZA TECNICA - (.docx 23 Kb)

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MANUALI D'USO

Per visualizzare correttamente i file PDF devi avere l'ultima versione di ADOBE READER (download qui)

Manuale di registrazione al portale (download PDF 711 Kb)